毕业之后，档案如何存放?

离开大学校园

毕业之后工作或继续升学

相信很多小伙伴

都面临着档案归属的问题

🤔🤔🤔

毕业后的档案要怎么处理？

档案可以自己保管吗？

快和小编一起看看！

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什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案，属于国家机密文件。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

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毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

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档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考、在超大城市落户，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

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毕业生档案可存放在哪些机构?

档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。如果已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业人才服务机构。

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毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。根据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)精神，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

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毕业后档案如何查询?

✦毕业后6个月内：登陆“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(https://dj.ncss.cn/)，使用“档案转递信息在线核验”查询档案转递信息。

✦毕业超过6个月但未超过2年：可联系你原毕业院校查询。

✦毕业超过2年：到你生源地(户籍所在地)或就业所在地流动人员人事档案管理服务机构查询。

✦毕业时间较长且已经多次变换工作的，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或档案管理服务机构进行咨询。

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应届生毕业后档案可转递到哪里保管?

应届生毕业后档案去向大致有三类：

一是申请档案留校管理(有两年的保管期限)

二是转回生源地(高考前户籍所在地)档案管理服务机构，

三是转递至你就业单位(单位需要有档案管理权限)。

详 细 说 明

✦如果你就业了，且就业单位有档案管理权限：

可以将档案转递至你所在单位管理。

✦如果你就业了(含自由职业、灵活就业或自主创业)，就业单位没有档案管理权限：

①可以委托单位所在地档案管理服务机构管理;

②可以转递至生源地档案管理服务机构。

✦如果你暂时未就业，正处于待业期：

①申请档案留校管理，待落实就业单位后，可按上述第1或2方式转递档案，如申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校会将档案转递回生源地档案管理服务机构;

②可以转递至生源地档案管理服务机构。

✦如果你是在国内继续求学、读研：

档案可转递至你就读的学校进行学籍档案管理。

✦如果你是考研二战、三战的：

①可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，两年之后如果还没调动，会转递回生源地档案管理服务机构;

②可以转递至生源地档案管理服务机构。

✦如果你毕业后出国留学：

一是可以转递至生源地档案管理服务机构管理;

二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

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徐州档案存档机构

（图源：徐州人社公共服务）